赣南医学院:探索“一清两全三保障”新模式 推动后勤工作高质量发展-新华网
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2023 06/30 16:32:18
来源:赣南医学院

赣南医学院:探索“一清两全三保障”新模式 推动后勤工作高质量发展

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  近年来,赣南医学院在后勤保障工作中大胆创新,积极探索“一清两全三保障”新模式,即摸清家底,开展全过程、全时段监管,保障安全运行、检修常态、效率优先,全体后勤人员坚守“三心”,做好“三种人”,奋力谱写了后勤工作高质量发展的新篇章,为赣南医学院更名大学和各项事业高质量发展提供了有力支持。

  坚守创新“臻心” 做好后勤保障的“明白人”

  该校占地总面积2102.06亩,设黄金、章贡2个校区,共有学生宿舍18栋、寝室2899间,公用教室100余间,实验室400余间,但后勤维修人员只有8人,如何迅速解决好“宿舍下水道堵塞”“实验室外墙漏水”“教室课桌凳破损”这些“烦心事”?

  “以前我们宿舍洗手池堵了,只能先报给宿管阿姨,等宿管科统一报后勤维修,有时候要等一两个礼拜。”该校2022级医学影像学专业本科1班郑冰星同学感慨道,“现在用手机微信就可以报修,最快半个小时之内后勤就会派人上门来修好。”

  “数字化转型是高校后勤服务改革的方向。”该校后勤保障中心主任俞轶钧表示,“我们创新运用新媒体方式,建立了‘后勤报修系统’微信平台,让维修工作进一步规范化、信息化,师生足不出户就可以线上解决维修问题。”

  维修中心每学期末对平台数据进行汇总整理,对各部门报修量、报修集中的时段、报修项目、维修质效等进行统计分析,直接分析出哪些区域报修多、报修了哪些项目、产生了多少费用,还可以间接分析出设备损坏的主要原因,从而指导师生正确使用公共设施、避免损坏设备,达到节约资源、提高设备使用寿命的目的,真正实现了用数据说话、用数据管理、用数据决策。

  此外,该校还通过微信公众号发布温馨提醒、在宿舍张贴宣传画等方式,积极教育引导同学们爱护公物,推动学校后勤工作与学校育人工作同向同行,以主动服务的小作为,体现育人的大作用。

  近年来,赣南医学院迅速发展,新发展、新形势、新任务给后勤服务工作带来了新挑战,后勤保障中心坚持创新发展,以数字化转型为导向,设计开发了“赣南医学院一体化报修平台”,深入开展“就餐满意度调查”,建立、健全维修、直饮水、热供等后勤工作管理台账,切实做到“一清”,即摸清家底,充分运用大数据进行分析研判,大力推进安全、绿色、智慧的现代后勤保障服务体系建设。

  坚守敬业“匠心” 做好担当实干的“带头人”

  2023年4月21日,在该校后勤服务接待日活动中,40余名来自各院系的学生代表们热情高涨、畅所欲言,针对饮食等后勤服务工作提出了14项意见、建议。

  后勤保障中心管理人员对相关问题一一进行了细致的解答,能解决立即解决,不能马上解决的列出整改清单限期整改到位,收集的意见、建议和整改情况在后勤部门网页上进行反馈,确保做到立说立行、立行立改、善作善成。

  该校后勤保障中心牢固树立“以师生为中心”的管理服务理念,把“马上就办、办就办好”作为改进服务和作风建设的重要内容,定期组织开展后勤服务接待日。近三年来,该校后勤保障中心收集、处理餐饮、维修、乘车等各类意见、建议1000余条,让“马上就办”的承诺担当和“办就办好”效能作风在该校后勤保障工作中生根发芽、泽润师生。

  该校在食堂管理中,坚持树立“两全”理念,即全过程、全时段监管,用情、用力打造“五心”食堂,不断提升菜品质量,切实保障食品安全。

  强化服务意识,打造暖心食堂。该校在每个食堂设置现场投诉平台、公布监督电话,做到就餐问题“现场解决”,定期开展后勤服务接待日活动,广泛听取师生意见、建议;强化岗位培训,要求每月对食堂从业人员进行食品安全、消防安全等培训;修订完善《食堂考核管理办法》,近三年来,该校共组织师生代表对食堂进行现场检查考核23次,构建了畅通的沟通服务渠道。

  强化质量意识,打造舒心食堂。该校依托自主开发的“食堂线上信息监管平台”,做到每日每餐实时监管;每月分析全校食堂营业数据,全面掌握价格及其波动情况;做好保供稳价工作,开展价格监督检查15次,保障了师生必备生活商品的充足供应和价格稳定。

  强化安全意识,打造放心食堂。该校督促全校食堂严格执行《食品卫生法》,坚决落实采购索证制度;对食堂采购、运输、储存、消杀、加工进行全过程监管,确保做到规范采购和台账完整记录,真正实现闭环管理。

  强化品牌意识,打造爱心食堂。每年在中秋、端午、元旦等传统节日,该校后勤保障中心都会联合各食堂等服务单位,向全校师生免费派发节日糕点、时令水果等。

  提质量、创特色,打造良心食堂。后勤保障中心要求各食堂每天必须提供三个“一元菜”,保证供应“限价早餐”;每周对全校食堂进行三餐菜品随机抽样检查。据了解,2022年,该校各食堂早餐客单价平均4.22元,午餐和晚餐大伙窗口客单价平均7.3元。

  坚守为民“初心” 做好服务师生的“贴心人”

  “我家靠墙的书架都发霉了,楼顶漏水要补啦!”“老校区32栋没有直饮水,不知道是什么原因啊?”这样的求助消息发在群里,很快群里就有后勤人员回复。

  据统计,该校两个校区共有4322个直饮水供水点、2790个热水供水点、19台电梯。该校后勤保障中心通过后勤报修系统、各类师生微信群搭建起联系群众的连心桥,做到嘴勤、手勤、腿勤,真心真意为师生排忧解难。

  近三年来,后勤保障中心从群众最“盼”事做起,从群众最“难”的事干起,从群众最“怨”事改起,共处理3078单直饮水维修、2642单热供维修和10余单电梯维修,完成了6次全校管道消杀、10次水质检测、12次机房更换PP棉滤芯、12次更换精密滤芯,19台电梯做到每半月、每季度、每半年的定期维保,对直饮水设施、热供设备共进行10余次全面专项的安全隐患排查。

  自主题教育开展以来,有不少同学反映宿舍晾晒衣服困难,学校将其列为着力解决的58件“暖心实事”之一,后勤保障中心立即启动专项修缮立项程序,在黄金校区12栋学生宿舍楼顶设计、制作、安装不锈钢晾衣架,在章贡校区6栋学生宿舍楼修补、增设晾衣设施,彻底解决这一学生“急难愁盼”问题。

  该校坚持问题导向,树牢为民服务理念,找准查实餐饮服务、维修服务、热供、店铺服务管理等后勤保障工作中存在的突出问题,深入开展“我为群众办实事”活动,将一批又一批的操心事、烦心事、揪心事办成了安心事、顺心事、暖心事,以师生感知的新气象、新变化检验后勤保障工作成效,切实推动主题教育走深、走实。

【纠错】 【责任编辑:唐子兰】