今年以来,江西省抚州市东临新区从企业和群众视角出发,把“高效办成一件事”作为优化政务服务、提升行政效能的重点,注重线上、线下融合发展,实现办事方式多元化、办事流程最优化、办事材料最简化、办事成本最小化,最大限度利企便民。
优化办理流程。梳理及配合牵头部门梳理“一件事一次办”事项的办理要素、办理业务流程,优化前后置环节。组织梳理数据共享和电子证照应用需求清单,推行共享数据自动调用、个性信息自行填报、申请表单自动生成,最大限度减少申请人重复提交材料,压缩办理时长和办事成本。
编制办事指南和工作规程。东临新区政务服务中心医保部门协助牵头部门,整合优化“一件事一次办”涉及24件事项的设定依据、申请条件、申请材料、办理流程(含流程图)、收费依据及标准、办结时限、办理结果。统一形成“一件事一次办”办事指南,在线上线下服务渠道同源发布、同步更新。同步配套制定标准化工作规程,厘清牵头单位和联办单位职责,明确办理标准、工作流程和办理时限。
统一受理和出件方式。东临新区政务服务中心结合实际设立“一件事一次办”综合受理窗口,实现“一窗受理”。将“一件事一次办”服务延伸到乡镇(街道)便民服务中心、村(社区)委会,实现就近办、家门口办。优化整合“一件事一次办”出件环节,东临新区政务服务中心采取窗口发放、邮政快递送达、工作微信推送等灵活多样的方式,将办理结果第一时间送达申请人。
加强培训和宣传推广。定期对医保部门窗口工作人员进行培训和指导,切实提升窗口工作人员业务经办能力。东临新区政务服务中心要求前台导办工作人员、帮代办人员、窗口人员积极做好引导,主动帮助有需要的企业和群众办理“一件事”业务。在东临发布微信公众号进行“一件事一次办”的办事资料、办事流程等政策宣传,确保企业群众充分知晓。
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【责任编辑:王中庆】