近日,赣建云采平台数据显示,该平台线上采购累计中标额突破100亿元,达100.17亿元,入驻供应商26663家,数字化采购运营体系和服务运营体系初具雏形,为随后即将开展的经济运营奠定了良好基础。
赣建云采平台自2024年2月1日全面上线以来,紧紧依靠相关职能部门和各成员企业采购部门,牢牢把握“防控风险、规范管理、降本创效”的发展定位,始终坚守赋能集团企业数字化采购的职责使命,围绕系统如何从“能用”到“会用、好用、管用”的华丽转身,双管齐下,大力推进平台的管理运营。
坚持问题导向,持续改进完善系统功能,持续优化采购流程,不断提升线上采购效率。聚焦云采平台“单系统闭环使用”和“与集团公司项目管理系统等其他多系统协同使用”的目标,加快平台建设,建立系统功能问题和客户疑难问题清单,围绕上述清单,对系统BUG进行清仓起底,在此基础上加强“看板、统计报表、数据穿透、移动端、三方招采”等功能开发,全面提升用户体验和集成效果,累计发版19次,完善和开发100余项功能。与此同时,与集团公司工管、信息化、法务、核算、市场、财务等部门以及集团成员企业采购部门多次会商,根据会商意见,及时简化物料清单,及时合并招采流程,持续优化已内置到系统内的招标公告、招标文件等招采模板,并对其中能固化的及时进行固化。
坚持目标导向,加强平台的推广应用,多措并举提高项目上线率,赋能集团企业阳光采购。持续开展覆盖子公司、项目工地的系统操作线下培训,累计组织各类培训和座谈17次,约900人次参加,保障了各类角色人员熟练使用系统。持续开展全天候的线上咨询服务,及时答疑解惑,累计接受各类咨询1000余次。持续开展采购数据线上复核,收集整理线上采购不规范问题3300余次,发布《江西建工集采平台上线运营周报》24期,指导规范线上采购业务。截至当前,全集团项目上线率达到近90%。与此同时,深入市场一线,大力开展线下供应商寻源和项目部采购业务需求调研,为下一步集中采购打基础。